Ihre Tätigkeiten
Sicherstellung einer zeit- und qualitätsgerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere Standorte in Deutschland mit deutlich über 1.000 Abrechnungen pro Monat
Steuerung und Monitoring der Prozesse in der Personaladministration und der Entgeltabrechnung
Ansprechpartner für die Geschäftsleitung, die Führungskräfte und Mitarbeiter bei allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung sowie zu betrieblichen Regelungen, Mindestlohn, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnissen
Bearbeitung aller personalrelevanten Vorgänge wie z. B. Neueinstellungen, Umgruppierungen, Lohn- bzw. Zulagenzahlungen, Versetzungen sowie Arbeitszeitveränderungen
Beratung der Mitarbeiter/-innen zu Themen wie Mutterschutz, Elternzeit, Weiterbildungsanträgen, betriebliche Altersversorgung, Fahrzeugüberlassung, Lohnpfändung etc.
Eigenständige Durchführung der Entgelt- und Reisekostenabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Personalaktenführung, Dokumentation und Archivierung
Abwicklung des Meldewesens und Erstellung diverser Bescheinigungen
Kommunikation und Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
Begleitung von Betriebsprüfungen
Erstellung von internen und externen Statistiken
Planung und Umsetzung der Abschlussarbeiten zum Jahreswechsel
Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Personalprozessen sowie bei der Einführung neuer Software z. B. für die Zeiterfassung oder die Entgeltabrechnung sowie bei weiteren Personalprojekten
Schnittstellenmanagement und interne Abstimmung insbesondere mit der Finanzbuchhaltung
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende fachliche Weiterbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personaladministration sowie der Lohn- und Gehaltsabrechnung; fundiertes Verständnis von Personalprozessen und umfassendes Know-how im Bereich Personaladministration
Aktuelle Kenntnisse in den Bereichen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
IT-Affinität und Erfahrung mit Entgeltabrechnungssystemen, idealerweise mit der DATEV-Software
Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Office-Programmen sowie modernen IT-Tools und Personalmanagementsystemen
Idealerweise Branchenerfahrung in der mittelständischen Industrie
Fachliche Führungserfahrung erforderlich
Fachlich sichere Kommunikation in Deutsch in Wort und Schrift; Konversationsniveau in Englisch
Integre Persönlichkeit mit Standing gegenüber Fachbereichen, Mitarbeitern und Schnittstellen
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Gute kommunikative Skills sowie Beherrschung unterschiedlicher Kommunikationsebenen (Mitarbeiter, Führungskräfte, Geschäftsleitung)
Durchsetzungsstärke und Überzeugungsvermögen
Teamorientierter und kooperativer Führungsstil
Konzeptionelle, methodische und strukturierte Arbeitsweise
Veränderungsbereitschaft und Gestaltungswille
Lösungsorientiertes, eigenverantwortliches und zielgerichtetes Vorgehen
Ausgeprägte Umsetzungsorientierung